一、接受货主询价     

1、 海运询价：     

① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；     

② 主要船公司船期信息；     

③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）     

2、 陆运询价：（人民币费用）     

① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；     

② 各港区装箱价格；     

③ 报关费、商检、动植检收费标准。     

3、 不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。     

二、接单（接受货主委托）     

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：     

1、 船期、件数     

2、 箱型、箱量     

3、 毛重     

4、 体积     

各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量     

1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT     

1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT     

1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38     

1×45’GP=86CBM     

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）     

5、 付费条款、货主联系方法     

6、 做箱情况，门到门还是内装     

三、订舱     

1、 缮制委托书（十联单）；     

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。     

2、 加盖公司订舱章订舱：     

需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。     

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。     

四、做箱     

1、 门到门：     

填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。     

2、 内装：     

填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。     

3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）     

五、报关（有时同时、有时先于做箱）     

1、 了解常出口货物报关所需资料。     

① 需商检     

② 需配额     

③ 需许可证     

④ 需产地证     

⑤ 需提供商标授权、商标品名     

⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）     

⑦ 需提供商会核价章     

2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。